Was der einzelnen Biene nicht nützt, das nützt auch dem Schwarm nicht.

frei nach Marc Aurel

In jedem Unternehmen werden täglich zahlreiche Präsentationen gehalten sei es im Rahmen von vertrieblichen Aktivitäten eigener Mitarbeiter oder Mitarbeitern von Partnerunternehmen, im Rahmen des Marketings, bei Auftritten vor Investoren, auf Messen oder bei Analysten.

In vielen dieser Präsentationen werden Standardfolien genutzt, beispielsweise solche, die Firmendaten enthalten. Darüber hinaus ändern sich von Zeit zu Zeit die Folienvorlagen und es kann nicht sichergestellt werden, dass alle Präsentatoren diese Vorlagen auch tatsächlich benutzen.

Welche Präsentationen dabei gut ankommen und welche warum verbesserungswürdig sind geht meist verloren.

Umfassendes Folienmanagement

Die DJUB Intelligent SlideKeeper Lösung versetzt Mitarbeiter in die Lage Präsentationen aus einem zentralen Pool zusammenstellen und diese mit eigenen bzw. abgeleiteten Folien zu mischen. In diesen Zusammenstellungen können die zentralen Elemente immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden. So wird das Kopieren - und unweigerliche Verwalten - ganzer Präsentationen vermieden. Auf alle verwalteten Präsentationen kann einfach per Standard-Webbrowser zugegriffen werden. Entweder blättert der Anwender durch vorhandene Präsentationen oder er findet mittels des semantischen Wissensnetzes immer die richtigen Folien oder im Kontext stehende Foliensätze.

So können alle Mitarbeiter - abhängig von ihren Berechtigungen - schnell und einfach auf das gesamte in den Präsentationen vorhandene Wissen zugreifen.

Shopfunktionalität

Einzelne Folien aus beliebigen Präsentationen können wie bei einem Online-Shop in einem Warenkorb gesammelt und dann automatisch zu einer neuen Präsentation zusammengefügt werden. Warenkörbe können abgespeichert werden und referenzieren darüber hinaus immer die aktuellste Version der gewünschten Folien.

Kommentare und Bewertungen

Von Mitarbeitern vorgenommene Änderungen oder Erweiterungen sind oft nicht nur für sie selbst interessant - das System ermöglicht es ihnen daher einfach und unkompliziert ihre Ideen den Kollegen oder beispielsweise dem Marketing vorzustellen. Die intelligente Wissensvernetzung sorgt dafür, dass diese Vorschläge im Unternehmen auch an die richtige Stelle gelangen. Als Basis dafür verwenden wir Weblogs.

Gewährleistung eines einheitlichen Corporate Designs

Neuen Präsentationen können dynamisch verschiedene Folienlayouts zugewiesen werden. Dies ermöglicht es, ein unternehmensweites Corporate Design in den verwendeten Präsentationen über eine zentrale Stelle sicherzustellen.

Vorteile im Überblick:

• Drastische Reduktion der Distributions- und Verwaltungskosten von Präsentationsmaterialien
• Effektive Abstimmung zwischen Produktmanagern und Verkäufern, da der Gegenstand der Wissenstätigkeit - das Wissensprodukt - klar, transparent und ausreichend gekennzeichnet ist
• Durch die Vermarktung gewonnene Impulse erreichen direkt das Produktmanagement beziehungsweise den Innendienst
• Permanente Optimierung des Wissensportfolios in der Marktbearbeitung und an der Geschäftstätigkeit orientierte Steuerung von Informationen und Erfahrungen
• Anhand der Analyse von Nutzungsgewohnheiten wird erkannt, welche Präsentationen und Folien wirklich gebraucht werden. Dabei findet zum Teil eine Selbststeuerung bei den Mitarbeitern statt, da diese den Wert (Gabe) und die Akzeptanz ihrer Wissensarbeit unmittelbar im System erkennen.

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